가계부 입력 도움말가계부 입력 도움말
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유리트 가계부는 다양한 방식으로 가계부 입력을 지원합니다. 통장에서 현금 입출금, 물품을 통장에서 이체해서 구매, 현금으로 구매 및 카드 일시불, 카드 할부를 사용자가 편리하게 입력하실 수 있습니다. 유리트 가계부 입력의 장점은 분류 항목의 직관적인 관리, 실제 경제 행위에 바탕을 둔 가계부 관리와 자동 분류입니다. 자동 분류의 예를 들면, 만약 '지출 - 음식재료 - 음료수' 항목이 있을 때 오늘 '우유' 를 하나 샀습니다. 이런 경우 수동 분류에서는 '지출 - 음식재료 - 음료수' 를 선택한후, 메모에다가 '우유' 를 적고 금액을 적습니다. 하지만 '자동 분류' 에서는 메모에 '우유' 라고만 적으면 자동으로 분류가 '지출 - 음식재료 - 음료수' 로 설정이 됩니다.
[목차]
[가계부 입력 (수동 분류) ]
1. 최초 가계부 사용시 현금과 통장 잔액 등록 유리트는 가계부 입력에서 현금, 통장, 카드 관리를 실제 가계 행위를 모델로 해서 제작되었습니다. 유리트의 메인 현황판에서는 현재 총 자산을 현금 + 예금 + 적금으로 나눠서 보여드립니다. 이때 현금, 예금, 적금 관리를 위해 가계부를 최초로 사용하실때 현재 보유하고 계신 잔액 설정이 중요합니다.
. 통장과 적금의 경우 최초 잔액 설정 ①. '통장 관리'에서 통장을 새로 추가합니다. ② 통장을 추가하신후 통장 이름과 계좌번호를 적고 잔액란에 현재 통장의 잔액을 입력합니다. ③. '통장 유형을 선택하고 메모를 적습니다. ④. '저장'버튼을 누릅니다.
. 현금 최초 설정 유리트 메인 화면에서는 보유 현금을 계산해서 알려드립니다. 그러기위해서는 가계부를 최초로 사용하는 시점에 보유중인 현금을 설정해야합니다. ①. '가계부 입력' 의 '수입'을 선택하신후, '현금 설정'을 선택합니다. ②. '추가' 버튼을 클릭합니다. ③. 현재 보유중이신 현금을 입력후 '저장' 버튼을 누릅니다.
이렇게하시면 유리트는 해당 금액을 현재 현금으로 가지고 있다고 인식하게 됩니다.
2. 가계부 분류 항목 관리
가계부 입력에서의 분류 항목에서는 예산 관리에서의 분류 항목과 달리 항목명 뒤에 '(금액)' 이 나오지 않습니다. 항목을 클릭할 때마다 각 현황판에서 항목에 대한 정보를 알려드립니다.
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3. 자주 사용하는 분류 항목 관리
'자주 사용하는 항목' 은 3 가지 방식으로 아이콘을 나열해서 볼수 있습니다.
4. 가계부 등록 (수동 분류) '가계부 입력'에서 수동 분류를 설정했을 경우에는 아래와 같은 화면에서 가계부를 사용하게 됩니다.
현재 화면은 가계부 입력 화면만 나와있습니다. 유리트 전체 화면은 아래와 같습니다.
. 가계부 화면에서 내역일과 결제일 글씨색이 다른 자료의 이유 현재 이번월 결산 기간은 6 월 25 일 ~ 7 월 24 일까지로 되어있습니다. 가계부 입력을 실행하시면 기본 설정이 모든 자료를 출력하게 됩니다. 가계부 환경 설정에서 결산월에 해당하는 자료만 읽어오기를 설정하실 수 있습니다. 현재 화면처럼 전체 자료가 출력될 경우 결산 기간내에 있는 자료만 내역일과 결제일이 검은색으로 출력이 되고, 결산 기간 외에 있는 자료는 내역일과 결제일이 흐린색으로 출력이 됩니다.
. 수동 분류에서 가계부에 지출 자료를 추가하는 방법은 아래와 같습니다. ①. '가계부 분류 항목' 또는 '자주 사용하는 항목'에서 항목을 선택합니다. ②.
새로 추가를 하면 내역일과 결제일은 기본적으로 오늘 날짜로 설정이 됩니다. ③. 내역일 또는 결제일을 변경해야할 경우 새로 설정합니다.
유형에 따라 통장과 카드, 개월수 (할부일 경우)를 추가적으로 선택하게 됩니다.
총 할부 개월수와 할부 이자율을 적습니다. 무이자 할부일 경우는 이자율을 0 으로 설정한후 확인 버튼을 누릅니다. 그러면 할부 개월수만큼의 자료가 같은 내역일을 가지면서 해당하는 결제일을 각각 지닌 할부 자료가 자동 생성됩니다. 가계부 입력에서 통장 출금 또는 카드 사용을 하게되면 해당 내역이 바로 통장 자료와 자동으로 연동됩니다. 사용자는 가계부 입력에서만 통장과 카드 사용을 관리해주시면 유리트는 그 외의 메뉴에서 현금, 통장, 카드를 서로 연동시켜 관리해드립니다. ⑧. 평가지수를 선택합니다. 평가지수는 아주많이줄임, 많이줄여야함, 조금 줄여야 함, 보통 수준, 조금 늘려야 함, 많이 늘려야 함, 아주많이늘림 중에서 선택하실 수 있습니다. 특히 소비에 있어서 해당 지출은 조금 줄여야겠다고 판단하시면 이 부분을 '조금 줄여야 함' 으로 설정합니다. 이 자료를 가지고 유리트 통계와 분석이 더욱 다양해지고 사용자의 취향을 더 자세히 반영해드릴수 있게됩니다. 예를 들어, 외식을 했는데 앞으로 외식비를 줄여야겠다고 생각하시면 해당 외식 지출을 가계부에 등록하면서 '평가 지수'에서 '조금 줄여야 함'을 선택하시면 됩니다.
. 수동 분류에서 가계부에 수입 자료를 추가하는 방법은 아래와 같습니다.
①. '가계부 분류 항목' 또는 '자주 사용하는 항목'에서 항목을 선택합니다. ②. ③. 날짜를 설정합니다. 날짜를 클릭하면 미니 달력이 뜨면서 날짜를 선택하실 수 있습니다. ④. 상세 설명을 입력합니다. ⑤. 금액을 입력합니다. 더블 클릭을 하시면 계산기가 뜨면서 금액을 입력하실 수 있습니다. ⑥. 유형을 선택합니다. 수입에서의 유형은 현금과 통장(입금) 이 있습니다. ⑦. 통장 (입금) 일 경우 해당 은행 통장을 설정합니다. ⑧. 평가 지수를 선택합니다.
'저장'을 하시면 해당 내역들이 바로 통장에 반영이 되면서 [유리트 메인 폼] 의 우측에 있는 현황판의 각 금액들이 재계산됩니다.
. 수동 분류에서 가계부에 은행 입출금을 추가하는 방법은 아래와 같습니다.
①. '가계부 분류 항목'에서 '은행 입출금'을 선택합니다. ②. ③. 날짜를 설정합니다. 날짜를 클릭하면 미니 달력이 뜨면서 날짜를 선택하실 수 있습니다. ④. '은행 (통장) 이름'에서 통장을 하나 선택합니다. ⑤. '유형'에서 입금과 출금중 하나 선택합니다. ⑥. 금액을 입력합니다. 더블 클릭을 하시면 계산기가 뜨면서 금액을 입력하실 수 있습니다. ⑦. 메모를 적습니다.
다 적으신후에는 '저장' 버튼을 꼭 눌러주십시오.
5. 지출 현황 계산 기준 (내역일과 결제일의 차이) 가계부를 입력할 때 오른쪽 상단의 지출 현황표 위에 보면 '지출현황계산기준:결제일' 이라고 적힌 것을 보실수 있습니다. 그리고 가계부 자료들을 입력할 때, 특히 지출에 있어서, 내역일과 결제일 2 가지가 있는 것을 확인하실 수 있습니다. 가계 자료는 2 가지 방식으로 관리됩니다. 하나는 내역일이고, 다른 하나는 결제일입니다. 내역일은 실제 행위가 발생한 날입니다. 현금으로 물건을 7 월 1 일날 샀다면 해당 자료의 내역일은 7 월 1 일입니다. 만약 카드로 물건을 7 월 1 일날 샀다면 (다음달 25 일 결제 카드) 해당 자료의 내역일은 7 월 1 일입니다. 결제일은 실제 금융 거래가 발생한 날입니다. 위의 예를 그대로 이어가겠습니다. 현금으로 물건을 7 월 1 일에 샀다면 해당 자료의 결제일은 내역일과 같은 7 월 1 일입니다. 현금은 구매와 동시에 지불을 하기 때문입니다. 그런데 카드로 7 월 1 일날 샀다면 해당 자료의 내역일은 7 월 1 일이지만 결제일은 8 월 25 일이 됩니다. 실제로 지불하는 은행에서의 이체는 8 월 25 일날 일어나기 때문입니다.
유리트 가계부의 모든 메뉴는 결제일과 내역일을 함께 관리하며 사용자는 취향과 목적에 따라 기준일을 설정하셔서 상황에 맞는 가계부 자료 목록을 확인하실 수 있습니다. 가계부 입력에서는 지출 현황표나 지출 통계표에서 자료들을 보여드릴때 내역일 또는 결제일을 기준으로 계산한 자료들의 결과표를 보여드립니다. 만약 내일일을 설정하셨다면, 현황표와 통계표에서는 그리고 환경 설정에서 '현재 지정된 이번달 결산일자에 해당하는 자료들만 가져오기'를 체크하신 경우 내역일 또는 결제일 지정에 따라 해당 내역일의 자료만 또는 해당 결제일의 자료만 보여드립니다. 카드를 사용할 경우 카드 관리에서 등록된 방식에 의해 내역일에 따라 결제일이 자동 설정됩니다.
6. 가계부 지출 현황표 안내
7. 가계부 지출 평가 지수표 안내
평가합 순위 기준이 줄임일때 외식에 대한 평가 지수 합은 360입니다. (이는 프로그램에서 계산된 값입니다.) 이 합을 기준으로 볼때 외식은 가계부에 입력된 자료들을 바탕으로 2 번째로 줄여야한다고 평가를 하셨다는 것입니다. 이에 따른 평가 분석은 '많이 줄여야 함' 으로 나오게 됩니다. 평가 지수합은 사용자가 가계부 입력에서 '조금줄여야함', '많이줄여야함', '아주 많이 줄임', '보통 수준', '많이줄여야함' 의 설정과 금액에 따라 계산되어집니다. 이 표를 통해서 사용자는 가계부 입력과 함께 이 항목이 자신이 평가한 자료를 기준으로 다른 자료들에 비해 어느 정도 위치에 있는가를 가계부를 입력하는 도중에 직관적으로 아실 수 있습니다.
8. 가계부 등록 (자동 분류) . 자동 분류의 특성 가계부 등록 (자동 분류) 는 아무 자료도 없는 상태에서 분류를 자동으로 하지 않습니다. 자동 분류의 특성은 사용자가 수동 분류에서 '지출 - 음식재료 - 야채' 에다가 자료를 추가한 적이 있고, 그 상세 설명이 '양파' 일 경우, 자동 분류는 이 자료를 바탕으로 해서 상세 설명에 '양파' 만 입력하더라도 그 분류를 검색해서 적정 항목으로 선택해드리는 것입니다. 상세 설명은 근접하는 단어로 검색하기 때문에 수동 분류에서 '양파' 라고 입력하셨더라도, 자동 분류에서 '양파 2 개' 라고 적어셔도 '지출 - 음식재료 - 야채'를 설정합니다.
. 자동 분류 기본 화면
[가계부 입력 (자동 분류)] . 가계부 입력 (자동 분류) 에 추가하기 가계부 입력 (자동 분류) 는 지출만 자동으로 등록해드립니다. 수입이나 은행 거래는 수동 분류에서 등록해주십시오. ① '추가' 버튼을 클릭하면 아래와 같은 화면이 됩니다.
모든 자료를 추가하고 나면 '저장' 버튼을 눌러주십시오. 그러면 해당 자료들이 모두 등록되면서 자동 분류 화면이 초기화됩니다.
9. 통장 입, 출금 등록 통장에서의 직접적인 입, 출금도 가계부 입력에서 관리합니다. 분류 항목에서 '은행 입출금'을 선택하시면 아래와 같은 화면이 나옵니다.
통장 입출금 관리 화면과 통장 관리에서 등록된 모든 통장들의 잔액 현황이 나옵니다. 통장에 입, 출금하신 내역을 저장하시면 왼쪽의 잔액란에 바로 계산되어서 반영됩니다. 개별 통장만의 내역을 일자별로 확인 및 그래프로 통계를 본느 것은 통장 관리 메뉴에서 관리합니다.
10. 현금 인출기에서 돈을 찾을 때 입력 방식 실제 생활에서 현금 인출기에서 돈을 찾을 때가 종종 있습니다. 이 경우 예금에서 금액은 - 되고, 현금 보유액이 + 됩니다. 이 과정을 등록해주지 않으시면 유리트에서 현금 계산에 있어 차이가 발생하게 되니 꼭 은행 입,출금은 정확하게 해주셔야 합니다. 현금 인출기에서 돈을 찾을 때 입력 방식은 아래와 같습니다. ① 가계부 분류 항목에서 '은행 입출금'을 선택합니다. ② 추가 버튼을 눌러서 현금을 찾으려는 통장을 선택합니다. ③ 상세 설명에는 '어디 현금 인출기에서 얼마 출금' 등을 간략하게 적습니다. ④ 금액란에는 '찾으신 금액 + 수수료를 합한 금액' 을 적어주십시오. ⑤ 저장을 합니다. ⑥ 가계부 입력에서 '지출-수수료' 분류 항목을 선택합니다. ⑦ 추가 버튼을 누르십시오. ⑧ 새 자료를 적을 준비가 되면 상세 설명에 '무슨 은행 어디 인출기에서 수수료 얼마' 라고 간략하게 적으시고, 해당 은행의 수수료를 금액란에 적은후 '유형'을 현금으로 선택하신후 저장하십시오.
이렇게 하는 이유는 실제로 사용자는 현금 인출기에서 돈을 찾을 때 20,000 원을 찾으려하지만, 수수료 때문에 약 21,000 원이 나가게됩니다. 사용자는 추가적으로 발생된 1,000 원을 은행 지출로 여기려하지만, 실제적으로는 현금 인출 서비스를 받기 위해서 해당 은행에 현금으로 1,000 원 지불해주는 것입니다. 이렇게 관리함으로써 실제적인 통장 인출과 현금 보유가 정확하게 계산되어지고, '수수료' 항목을 활용함으써 은행 수수료가 매달 또는 일정 주기로 얼마나 쓰이고 있는지 통계를 내어서 확인할 수 있습니다.
유리트는 최대한 실제 생활에서의 경제 행위를 그대로 반영하며, 동시에 그 자료의 통계를 분류별로 내어서 분석을 쉽게 하는데 중점을 두고 있습니다.
11. 통장 계좌 이체시 가계부 입력 방식 물품을 구매할 때 가계부 입력에서 '통장-인출'을 이용해서 구매 지출과 함께 통장 관리를 동시에 할 수 있습니다. 만약 A 통장에서 인출해서 B 통장으로 이체를 한다면 아래와 같은 절차로 하시면 됩니다. ① 가계부 분류 항목에서 '은행 입출금'을 선택합니다. ② 추가 버튼을 눌러서 A 통장 선택하시고 출금 유형을 선택후 금액을 적습니다. ③ 추가 버튼을 눌서서 B 통장 선택하시고 입금 유형을 선택후 금액을 적습니다. ④ 저장 버튼을 누릅니다. 계좌 이체 과정에서 수수료가 발생할 경우에는 다음 과정을 추가합니다. ⑤ 가계부 분류 항목에서 '지출 - 수수료'를 선택합니다. ⑥ '추가' 버튼을 누릅니다. ⑦ A 통장에서 B 통장 계좌 이체 수수료 라고 상세 설명에 적고, 금액에 실제 수수료를 적으신후 유형을 현금으로 선택하시고 저장합니다.
계좌 이체 자료와 함께 수수료 통계를 함께 관리할 수 있습니다. 유리트는 최대한 실제 생활에서의 경제 행위를 그대로 반영하며, 동시에 그 자료의 통계를 분류별로 내어서 분석을 쉽게 하는데 중점을 두고 있습니다.
12. 통계 그래프 가계부 입력중에 선택하신 분류 항목의 일별 통계를 바로 확인하실 수 있습니다.
이번달 또는 저번달을 선택하시면 해당월의 통계를 그래프로 보여드립니다. 그래프에서의 이번달은 이번 결산월을 말하며, 저번달은 저번 결산월을 말합니다.
13. 오늘 가계 자료들 일괄 입력하기 가계부 수동 분류를 사용하면 오늘 가계 자료들을 입력할떄 음식재료별로 입력한후 저장을 하고, 교통비별로 입력한후 저장을 하고 그렇게 해야합니다. 입력 자료량이 많을 경우 분류들을 하나씩 선택하는 번거로움이 있습니다. 그래서 오늘 자료를 일괄적으로 입력하실때는 자동 분류를 활용하십시오. 자동 분류에서 오늘 쓴 내역들을 한번에 입력을 다 하신후에 저장을 하시면 분류별로 저장이 됩니다. 오늘 입력한 가계부 자료들을 확인하고 싶으실때는 '가계부 검색'을 사용하시면 편리합니다.
14. 가계부 입력 환경 설정
'일일 합계 현황 그래프 항상 출력'을 체크하시면 가계부 입력을 실행시에 13 번의 그래프 통계가 항상 기본 출력되어있습니다. '지출 하위 항목 항상 펼쳐져 있기'를 체크하시면 가계부 입력을 실행시에 항상 지출 하위 항목이 항상 펼쳐진 상태로 설정되어있습니다. '항상 자동 분류 방식으로 설정'을 체크하시면 가계부 입력을 실행시에 첫 화면을 자동 분류 화면으로 설정합니다. '평가합 순위 - 줄임 우선'을 선택하시면 '평가 지수 현황표'에서 사용하는 순위를 '줄여야할 것'을 높은 순위로 하게됩니다. 가장 많이 줄여야할 것이 1 순위, 그 다음이 2 순위. 이런식으로 됩니다. 체크 해제하시면 '늘려야 할 것'을 높은 순위로 설정합니다. '현재 지정된 이번달 결산일자에 해당하는 자료들만 읽어오기' 는 현재 가계부 입력에서 분류를 선택하시면 해당 분류의 모든 자료를 읽어옵니다. 자료량이 많아지면 그 관리에서 번거로움이 있기 때문에 이번 결산월에 해당하는 자료들만 가계부 입력에서 확인하고 싶으실때 체크합니다. '평가 지수 현황 기본 개월수' 는 '평가 지수 현황표'에서 개월수에 따른 통계를 보여드리는데, 가계부 입력 실행시에 최초로 설정해둘 개월수를 정할 수 있습니다. '가계부 입력에서 각 현황 자료들을 합산하는 기준 설정' 에서의 내역일과 결제일의 차이는 5. 지출 현황 계산 기준 (내역일과 결제일의 차이) 를 참고하시기 바랍니다. '자주 사용하는 항목 아이콘' 은 가계부 실행시에 자주 사용하는 항목을 어떤 형태로 아이콘을 배치할 것인지를 정합니다.
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16 x 16 사이즈의 아이콘을 리스트 형식으로 나열합니다.
16 x 16 사이즈의 아이콘을 일반 방식으로 나열합니다.
32 x 32 사이즈의 큰 아이콘을 일반 방식으로 나열합니다.
버튼을 클릭합니다. 그러면 아래 화면처럼 새 로우가 추가됩니다.
